Etudiants / Séjour pour études
ATTENTION !
Chaque dossier est spécifique. Il nous faut également les documents cités ci-après en fonction de votre situation.
Les étudiants internationaux qui habitent à Chavannes-des-Bois doivent obligatoirement s'annoncer au contrôle des habitants. Selon les dispositions légales des articles 3, 4, 8 de la loi sur le Contrôle des habitants (LCH), l’article 1er du Règlement du Contrôle des habitants (RLCH) et de l’article 12 de la loi sur les étrangers (Letr), vous devez vous annoncer personnellement à notre guichet dans les 8 jours qui suivent votre arrivée avec les documents de base suivants :
- Une carte d’identité ou un passeport valable (comprenant le visa d'entrée selon les pays dont le visa est obligatoire pour une arrivée de l'étranger)
- Un document d’état civil selon votre situation actuelle
- Un bail à loyer ou un acte d’achat/vente ou attestation de votre logeur datée et signée
- Une attestation d’immatriculation mentionnant la durée des études
- Une preuve de vos moyens financiers (sauf pour les personnes ayant obtenu un visa d'entrée)
Si vous avez une bourse : justificatifs de l’octroi de la bourse avec indication du montant
Si vous n’avez pas de bourse : une déclaration de prise en charge financière comme par exemple :
Une attestation bancaire personnelle avec un montant suffisant pour couvrir les frais d'études
Moyens financiers des parents
Une déclaration de garantie des parents ou lettre de prise en charge financière
manuscrite avec copie de leurs documents d’identité, copies de leurs
trois dernières fiches de salaire, décomptes bancaires
Moyens financiers d’une tierce personne / garant
Une déclaration de garantie du garant ou lettre de prise en charge financière
manuscrite avec copie de son document d’identité, copie de ses trois
dernières fiches de salaire, extraits bancaires
- Une photo passeport
- Ressortissants UE/AELE : CHF 70.- par adulte et CHF 35.- par
enfant, ainsi que CHF30.- de frais d’inscription
Ressortissants des états tiers (extra-communautaires): CHF 122.- par adulte et par enfant, ainsi que CHF 30.- de frais d’inscription
Si vous êtes mineur
- La présence du représentant légal est obligatoire pour l’inscription
- Une lettre de vos parents vous autorisant à vous inscrire sur le territoire suisse, accompagnée d’une copie de leurs documents d’identité (y compris en cas de divorce ou de séparation)
- Une attestation de la mairie/commune indiquant que celle-ci est informée de la sortie du territoire
Si vous êtes étudiant ERASMUS
- Une attestation d’immatriculation ERASMUS/Socrate indiquant éventuellement si vous avez le droit à une bourse ou non
- En cas de doute de notre part quant aux frais lié au permis de séjour, il se peut que nous vous demandions de payer initialement le montant total (un remboursement vous sera octroyé par la suite si le canton ne facture pas votre permis)
Si vous effectuez un séjour au titre de doctorant, post-doctorant
- « Attestation OASA » (si l’activité rémunérée est déployée auprès de l’UNIL ou de l’EPFL) ou le formulaire SPOP
Si vous êtes Suisse et laissez vos papiers à l’étranger, vous pouvez vous inscrire en résidence secondaire
- Une attestation de votre commune de résidence indiquant que vos papiers sont toujours déposés à l’étranger (validité de l’attestation = 1 année)
- Un certificat d’immatriculation (à demander auprès du Consulat de votre pays de résidence principale)
Si vous désirez travailler en même temps que vos études
- Votre contrat de travail
- Le formulaire SPOP. Attention: vous ne pouvez pas travailler plus de 15 heures par semaine, des frais relatifs à la prise d’activité seront facturés.
Initiative Neirynck : séjour de 6 mois pour la recherche d’un emploi pour les étudiants diplômés d’une haute école suisse
- Attestation de réussite de l’examen ou copie du diplôme avec précision de la date à laquelle l’examen a été réussi
- Nouvelles preuves de vos moyens financiers (cf. point 5, documents de base)
- Formulaire de demande d’autorisation de séjour temporaire pour études dans le Canton de Vaud